Bem vindo ao SmartBusinessPlan

Esse é nosso guia de introdução para o software de plano de negócios.

Iremos guiá-los pelos conceitos básicos do software e mostrá-los como criar o plano de negócios pela primeira vez.

No nosso guia inicial do SmartBusinessPlan, você irá aprender rapidamente sobre:

  • Criação de plano de negócios
  • Configuração dos capítulos
  • Inserção de números e valores no software
  • Visualização e impressão em PDF

Agora, vamos começar!

Criando um Plano de Negócios

Após o login, você entra na página principal dos seus planos. Este será o seu centro de controle, ou seja, nessa página você encontra seus planos, nossos exemplos e a área de configurações tanto do plano de negócios quanto da sua licença SmartBusinessPlan.

Agora, clique no botão: Crie um novo plano.

Novo plano de negocios

Primeiro, dê um nome ao seu projeto e determine quando ele irá começar. Com isso, a ferramenta irá configurar seu planejamento financeiro de três anos a partir do mês escolhido, para as tabelas de investimentos, despesas e receitas, por exemplo.

A opção de anos-calendários pode ser alterada a qualquer momento, assim como o tipo de empresa que você quer como base do empreendimento. Caso não tenha certeza qual o tipo de empresa, é possível escolher a opção “ainda não sei” e alterar posteriormente.

O pequeno botão azul de interrogação poderá auxiliar com as dúvidas ao longo do caminho, dando uma melhor explicação sobre o termo utilizado ou o que irá alterar de acordo com o que foi escolhido.

Vamos iniciar! Para criar seu plano de negócios, clique no botão Adicionar. Após isso, você voltará para a tela de resumo dos planos. Agora é só abrir e dar início ao plano.

Se ainda não estiver pronto ou quiser mais dicas, confira os exemplos de plano de negócios de empreendedores que também utilizaram o SmartBusinessPlan.

Pagina inicial

Textos, imagens e tabelas

Para começar a escrever nos seus capítulos, abra o seu plano de negócios.

Estrutura:

Na barra da parte de cima, você irá encontrar as opcões:

Barra de configuração SmartBusinessPlan
  • Plano de Negócios: Aqui você trabalha no seu plano de negócios, escrevendo e adicionando os números, imagens e diagramas.
  • Configurações: Ajuste a estrutura do capítulo, mude o nome ou a data prevista de início do seu negócio.
  • Visualização de Impressão: Disponibiliza a pré-visualização de todo o conteúdo do seu plano. Assim, você pode rapidamente verificar o estado atual de trabalho sem ter que criar um documento em PDF.
  • Imprimir: São as configurações de impressão, para imprimir o plano no formato PDF.
  • Ajuda: Contém links para base de informações e este guia de início. Contém também o formulário de suporte e de feedback.
  • Fechar: Clique aqui para voltar para os seus planos na página de visão geral inicial.

A barra de controle inferior dá opções para alterar ou adicionar conteúdo no seu plano de negócios. As funções, são:

imagem da barra de edições

Adicionar texto

Ao clicar para adicionar um texto, uma nova caixa de texto será adicionada no capítulo que estiver trabalhando. Após, clique no botão azul “Editar” e comece a escrever. Você pode criar várias caixas de texto dentro do capítulo que estiver trabalhando, e normalmente, a primeira caixa de texto já estará lá. Você pode adicionar um texto e editá-lo como prefereir com as opções de formatações. Em seguida, salve clicando em “Concluir”.

imagem para caixa de formatação

Adicionar uma imagem

Clique em adicionar imagem para abrir a caixa onde você poderá selecionar um arquivo de imagem do seu computador (formato JPG ou PNG), e inserir no capítulo. Depois de adicionada a imagem, você poderá substituir, renomear ou editar (ex: tamanho de imagem, alinhamento da imagem, etc). Para finalizar, clique em “Salvar”.

Adicionar gráfico

Abra a caixa de novo gráfico. Lá você poderá criar um gráfico para os seguintes dados:

  • Receita das vendas
  • Demonstrativo de Resultados
  • Fluxo de caixa
  • Gastos com Recursos Humanos
  • Gastos operacionais
  • Necessidades de capital

Escolha os dados, o nível de detalhamento por anos/meses e o prazo. Salve-o e irá aparecer no capítulo. Após ter criado o gráfico, você terá a opção de configurá-lo, podendo escolher que apareça em linhas ou colunas.

Tabela gastos pessoais

Adicionar tabelas

Aqui você poderá adicionar as tabelas financeiras, que também fazem parte de outros capítulos. Elas poderão ser inseridas no capítulo de preferência para a organização do plano de negócios individualmente. Você poderá inserir e editar as tabelas de Custos, Capital e Investimento e dos Resultados Financeiros.

Mais

Aqui você pode adicionar uma quebra de página para o capítulo, e também, poderá ordenar o capítulo ajustando o local dos textos, imagens e gráficos

Capítulos financeiros

A seção financeira contém todas as partes de finanças dos capítulos. Aqui, vamos auxiliar você a fazer esse trabalho com mais facilidade. Se você está no seu plano de negócios, mova a barra para baixo e encontrará a parte de “Finanças” no lado esquerdo da tela.

Dentro desse capítulo você encontra os sub-capítulos de planejamento financeiro, investimentos e da receita gerada. Todos eles são feitos com uma previsão de três anos.

tabela de editar

Planilha de Impostos: Aqui, você deve escolher qual tipo de tributação que seu produto/serviço se enquadra. Escolha entre: Imposto sobre o Lucro, Imposto sobre Lucro e Receita e Simples Nacional.

Planilha de Vendas: Nessa planilha você poderá adicionar os valores previstos. Caso seu plano de negócios seja para venda de produto, clique em “Quantidade (Produto)”. Se for prestação de serviços, clique em “Horas Faturadas (Serviços)”.

imagem da tabela de informações de produtos

Dentro da caixa de planilhas você tem todos os dados que que precisam ser preenchidos. Caso tenha dúvidas, clique no botão azul com uma interrogação, nele você encontrará uma breve explicação do que deve inserir como valor ou nome.

Ao clicar em continuar você entrará no “Auxiliar de cálculos”, onde você terá o auxílio para o seu planejamento de vendas de acordo com seu objetivo. Nas próximas abas você terá a visão mensal dos seus rendimentos e poderá também alterar manualmente o valor que desejar. A mensagem abaixo irá lembrar sobre alterações que forem feitas:

ícone de aviso

Após clicar em “Finalizar” o seu produto ou serviço será exibido na planilha. Com os botões ao lado direito do valor inserido você poderá editar ou excluir os dados informados a qualquer momento. E também, você possui a opção de mover a linha da sua planilha, clicando nos ‘três riscos’ ao lado do nome do seu produto/serviço inserido.

Clique, arraste e escolha a ordem das linhas na sua tabela!

O assistente na planilha de vendas foi nosso exemplo, nas outras planilhas você encontrará esse mesmo tipo de funcionalidades, porém, com outros propósitos e informações. Para a planilha de custos e despesas, por exemplo, você irá incluir suas despesas mensais (aluguel, alimentação, limpeza), os custos de investimento ou empréstimos, e também, os custos de investimentos pré-operacionais. Todos os nomes poderão ser alterados, deletados ou novos adicionados.

Cálculos automáticos

Agora, vamos dar uma olhada nas tabelas do capítulo “Resultados financeiros e econômicos”.Ali aparecerão os resultados avaliados e calculados automaticamente.

A tabela de fluxo de caixa irá exibir se o seu projeto é economicamente viável. Os números em negrito são seus resultados positivos, e em vermelho são suas perdas, ou seja, seus resultados negativos. Já a tabela de demonstrativo de resultados irá demonstrar como desenvolver suas finanças, no que aplicar, o que mudar ou investir sua atenção para que seu negócio possa evoluir. Essas planilhas dão uma visão geral necessária do seu plano de negócios.

Um bom planejamento financeiro é necessário desde o início. Se você reconhecer os gargalos, poderá tomar uma ação com mais rapidez. Por isso, é necessário sempre examinar detalhadamente suas informações e dados econômicos. Lembre-se sempre de manter todas as abordagens o mais realistas possíveis, para que não tenha surpresas inesperadas com seu plano de negócios.

Tabela Visão mensal

Impressão em PDF

Se você quiser ter uma ideia de como seu plano está ficando mesmo antes de ter terminado, poderá clicar em “Visualização de impressão” e terá seu plano de negócios com todos os seus dados, textos e tabelas para visualizar em forma de documento.

Por fim, após todo esforço para colocar a sua ideia de negócio, chegou a hora de ter tudo junto em um só documento. Clique em “Imprimir” no menu superior para criar o documento em PDF e poder imprimir. Com essa opção de gerar o documento em PDF, você tem uma visão mais clara de como está o layout ou se precisa de alguma alteração no plano de negócios. E quando estiver tudo pronto, só salvar o documento PDF ou imprimí-lo em papel.

imagem botão de imprimir planilha em PDF

E assim, finalizamos!

Você completou o guia inicial do SmartBusinessPlan e agora sabe melhor como trabalhar na ferramenta SmartBusinessPlan. Todo seu conteúdo, números, tabelas e figuras dando forma ao seu plano de negócios. Você está pronto! Deixe as idéias fluírem e siga em frente com seu empreendimento.

Caso você ainda tenha dúvida, dê uma olhada no nosso Glossário.

Desejamos-lhe todo sucesso!