Qual ferramenta utilizar para abrir um novo negócio?
Diana Morgado | maio 19, 2016

Atualmente é possível localizar diversas ferramentas que podem auxiliar na abertura de um novo negócio. Desde o planejamento até o controle financeiro do empreendimento. Não somente isso, mas também para criar, por exemplo, o logo da sua marca.

A limitação de tempo, a mão de obra e o orçamento podem ser fatores decisivos na performance do empreendedor, que verá suas contas aumentarem junto com o stress. Por isso, com um auxílio eficiente e as ferramentas certas, é possível atingir um maior potencial do seu negócio. Abaixo, juntamos algumas dessas ferramentas disponíveis que irão responder a pergunta inicial: Qual ferramenta utilizar para abrir um novo negócio?

SmartBusinessPlan

Sim, é a ferramenta do nosso site. O plano de negócios entra logo no começo do processo de abrir um novo negócio. Depois de ter confirmado sua ideia de negócio, decidido investir tempo e dinheiro – é hora de planejar. Planejar no sentido de pensar quais as necessidades e passos a serem cumpridos para obter sucesso, por exemplo, quanto você irá investir, qual será o público-alvo, qual a ideia para focar, qual o plano de marketing, o que falta comprar, etc.

A partir do seu objetivo criado, você dará inicio no processo de abrir seu negócio. Seja juntando a documentação necessária ou criando um website. Depois dessa análise profunda você poderá ter em mente quais ferramentas serão úteis.

Se fazer um plano de negócios não é sua praia, não esquece que temos a opção de trabalhar com o modelo Canvas. Explicando de forma simples: é a ferramenta estilo uma “tela em branco” com os pontos-chave que precisam ser planejados.

Google Analytics

O Google Analytics é uma ferramenta para quem possui um website da loja.

Com um novo negócio, tudo são números. Quanto tráfego seu site gera? De onde vem esses clientes? Quais são os dados demográficos do seu público-alvo? etc. Acredite, todas essas perguntas têm um papel crucial no desenvolvimento e sucesso do seu negócio.

Com essa ferramenta totalmente grátis do Google, a única coisa que você precisa é de muito conhecimento. É necessário estudar sobre essa ferramenta e as mais diversas análises que ela te oferece. Compreender as tabelas e números claramente é importante, por isso, se você nunca ouviu dizer sobre o Analytics – corre lá!

Geolocalização

“Loja de brigadeiros – centro da cidade”. Um exemplo básico e que muitos de nós utilizamos. Com internet no celular, acabamos procurando tudo que precisamos na hora que temos vontade e queremos localizar tão rápido quanto a vontade de achar. Por isso, uma das coisas mais importantes, principalmente se você tiver uma loja física, é cadastrar sua loja, boutique ou empresa em ferramentas de localização, como: Apontador Mais, Google Maps, Foursquare, Yelp, Guia Mais. Esses são os famosos “Páginas Amarelas” online, que até eles têm uma página para você cadastrar sua empresa.

Feedback/ranking

Para ter certeza que você irá comprar algo, ficar num hotel ou experimentar uma comida, é comum entrarmos em sites como Tripadvisor. Lá, a empresa recebe avaliações de clientes. Essa é uma ótima forma do marketing “boca-a-boca” pela internet. É importante lembrar de cadastrar seu negócio e pedir para seus clientes te avaliarem, seja na loja física ou no website.

Redes Sociais

Quem ainda não investe tempo e suor nas redes sociais, está perdendo uma boa fatia da clientela. As redes sociais são suas ferramentas “amigas” que ajudarão fazer seu negócio ficar conhecido, ser localizado e receber avaliações de clientes. Tanto o Facebook, Twitter quanto o Pinterest (dependendo do seu negócio) podem ser grande auxílio na construção da sua marca e para conectar com seu público-alvo.

Controle financeiro

O controle financeiro é essencial para manter suas finanças em ordem. São tantos dados e números que você como empreendedor pode se sentir perdido. Por isso, tente separar em: controle de caixa, contas de banco, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, saldos e créditos a receber.

Todas aquelas previsões que você fez no seu plano de negócios, se ainda não eram reais quando você estava planejando, agora é o momento de controlar de perto para não perder o controle.

Contratar uma empresa de contabilidade não é algo a ser descartado, mas como estamos falando da fase inicial, normalmente as finanças são mais apertadas e os gastos adicionais devem ser cortados ou diminuídos. Por isso, atualmente é possível controlar esses dados pela internet com softwares como o ContaAzul, Nibo ou Yupee.

Até mesmo com seu plano de negócios se o intuito é controlar e fazer previsões, você pode manter seus dados financeiros atualizados e fazer uma projeção com mais confiança.

E será que é seguro colocar meus dados na internet? Bom, a maioria de sites de softwares financeiros conhecidos, assim como bancos online, prezam extremamente pela segurança e criptografam todas as informações.

Comunicação de marketing

Sem dúvidas, todas as ferramentas citadas acima (tirando as financeiras) irão auxiliar no marketing da sua empresa! Além delas, existem as ferramentas de comunicação com o cliente por meio de e-mail de Marketing/Newsletter como MailChimp ou de RSS-feed para o conteúdo do seu website.

KPI (Indicadores Chaves de Performance)

Países como o Brasil, em que o Google tem a maior fatia de mecanismos de buscas – é possível apostar no Google Analytics como seu fiel escudeiro quando o assunto é análise de KPI. Além dele, tem algumas ferramentas como o Moz e Onpage (em inglês) ou WooRank  (em português) que irão auxiliar na otimização do seu site.

O IpeaData é uma ferramenta que irá auxiliar na análise inicial para sua empresa, com coleta de dados gerais, sociais e econômicos.

Conclusão

Existem diversas ferramentas para você se organizar, se planejar, controlar, descobrir, otimizar, e muito mais! Tudo para garantir um bom desenvolvimento da sua marca e da empresa, para aumentar as vendas e ter ainda mais alcance do seu público-alvo.

Não deixe de mergulhar no mundo das ferramentas online e progredir com o seu serviço/produto.

Quer ainda mais ideias? Veja aqui 300 coisas gratuitas para empreendedores!

Diana Morgado
Sobre o autor: Diana lidera o time de internacionalização do SmartBusinessPlan, a ferramenta que ajuda no sucesso de todos e em qualquer lugar do mundo. Dê uma olhada e teste agora seu plano de negócios.

Artigos relacionados

Que tal começar a escrever seu Plano de Negócios?
Teste SmartBusinessPlan hoje, grátis! Isso mesmo, sem custos.