Como simplificar um planejamento estratégico?
Diana Morgado | setembro 14, 2017

O quão simples ou complexo seu planejamento precisa ser, depende do objetivo para o qual ele será utilizado. Um plano de negócios tem a tendência de parecer coisa do outro mundo, mas é apenas uma forma de organizar e transformar suas ideias, dar um passo no processo de levar tudo aquilo para o “mundo real”.

Existem também aqueles que acreditam em seguir apenas a intuição e deixar de lado a pesquisa de mercado e o planejamento financeiro. Veja bem, não estou julgado quem quer seguir a intuição, pode ser que dê certo. Por isso, para cobrir os outros 50% de que talvez a só a intuição não dá certo, fazer um planejamento deve ser sempre bem-vindo.

Se o medo é gastar muito tempo escrevendo milhares de páginas de um plano de negócios, não se preocupe. Sim, é possível fazer um plano de negócios mais enxuto, gastando menos tempo. A única coisa que todos precisam lembrar, é que não importa o tamanho do plano de negócios, todos precisarão de revisão e manutenção ao longo do tempo.

Tipos de Plano de Negócios

Existem três tipos de plano de negócios que podem se encaixar para o seu objetivo:

– O plano “Mini” que consiste de uma página até dez páginas e deve incluir um conteúdo resumido para questões-chave. Essa é uma ótima maneira de testar rapidamente um conceito de negócio.

– O plano Empresarial é aquele para a equipe da empresa utilizar como uma ferramenta para operar o seu negócio. É importante que seja detalhado e sempre revisado.

– O plano de apresentação é aquele adequado para apresentar aos bancos, investidores e outros que estejam fora da empresa.

Além do plano de negócios clássico, o modelo de negócios Canvas também pode auxiliar àqueles que não tem muita paciência para planejamento. O Canvas pode ser um grande auxiliar pré-plano de negócios.

No Canvas ou ao preencher um plano de negócios mais enxuto, é importante enfatizar o seguinte:

– O problema que você está tentando resolver

– O diferencial

– O público-alvo

– A proposta única de valor

– A solução

– Os canais de distribuição

– As fontes de faturamento

– Os custos da estrutura e do processo

– Outras métricas importantes

Divisão de Etapas

Uma boa estratégia para simplificar seu planejamento é dividi-lo da seguinte maneira:

1 – Missão

É necessário ser definido qual o propósito fundamental da sua empresa. Isso deixará claro qual a finalidade que você criou aquela empresa, qual o principal motivo. Com essa definição, você também estará desenvolvendo a identidade da empresa. Todas as cores, logotipos e marketing dependem dessa identidade bem definida.

2 – Objetivos

De acordo com o que foi estabelecido acima, é hora de partir para os objetivos. É póssível dividir em 3 partes:

  • Estratégicos: são metas globais e que devem estar diretamente relacionadas a missão da empresa ou do empreendedor. Lembre-se de manter seus objetivos sempre o mais próximo da realidade.

Por exemplo: reduzir custos em 20%, aumentar produtividade em 15%, aumentar a satisfação do cliente, etc.

 

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  • Táticos: são aqueles que abrangem departamentos específicos da empresa relacionados com as áreas de finanças, marketing, RH ou produção.
  •  Operacionais (Planos de Ação): esses são os objetivos específicos e voltados para a execução das operações da organização e referem-se geralmente a cada tarefa ou operação de forma específica.

Por exemplo: implantar um sistema de controle e qualidade ou de rastreamento de pedidos.

3 – Orçamento Empresarial

Depois que sua empresa definiu qual sua missão (onde e quando quer chegar), transformou-a em objetivos estratégicos, em metas (objetivos táticos) e criou planos de ação (objetivos operacionais), o próximo passo é transformar tudo isto em números com ajuda do Orçamento Empresarial, ou seja, um planejamento financeiro.

 

Diana Morgado
Sobre o autor: Diana lidera o time de internacionalização do SmartBusinessPlan, a ferramenta que ajuda no sucesso de todos e em qualquer lugar do mundo. Dê uma olhada e teste agora seu plano de negócios.

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