A arte de ganhar tempo: 5 dicas de como cumprir prazos
Diana Morgado | dezembro 20, 2016

Alguma vez você já desejou ter um pouco mais de tempo para fazer um projeto? Ou já pediu dias extras para entregar um trabalho? Apesar de ser dono do seu próprio nariz como empreendedor, nem sempre há o luxo de tempo ilimitado nos projetos da empresa. Francamente falando, sem estabelecer e cumprir prazos, fica difícil fazer qualquer coisa rapidamente ou com foco.

Deixar tudo para resolver na hora e sem se programar pode deixar tudo bem menos eficientes. Especialmente para os empreendedores que estão iniciando sua empresa e lutando diariamente para se estabelecer no mercado.

Você já deve ter ouvido essa expressão: “Se quer ajuda, peça a alguém ocupado. O desocupado sempre vai encontrar uma desculpa”.  Isto é devido à crença de que as pessoas ocupadas têm estratégias feitas para priorizar e gerenciar todas as coisas que precisam fazer. Normalmente, isso ajuda a cumprir prazos.

Prazos dão estrutura e forma. Eles criam uma atmosfera de responsabilidade e ajudam a evitar consequências negativas. Algumas pessoas amam, outras odeiam, mas se você quer ser um empreendedor de sucesso, é importante aprender a cumprir prazos.

Aqui estão algumas dicas-chave:

1. Prazo de consciência.

Os hábitos são desenvolvidos conscientemente. Quando forem conscientemente cultivados, podem ser inconscientemente realizados. Desenvolver um prazo de consciência é simplesmente a cultivar o hábito de cumprir os prazos, sejam eles na sua vida pessoal quanto profissional.

Sim, isso pode ser mais fácil dizer do que fazer, no entanto, não é impossível. Cumprir consistentemente prazos aumenta a eficácia e produtividade como empreendedor. Isso pode ser visto tanto para atividades feitas sozinho como em equipe. A partir do momento que você cumpre o prazo de um projeto, poderá começar um novo ou dar espaço para outras atividades importantes. Em um projeto em equipe, se você possui um prazo é porque talvez alguém esteja dependendo da sua atividade para começar ou finalizar a dele.

2. Seja razoável e realista.

Uma pergunta que deve ser feita antes de aceitar um prazo é: “Este prazo é realista?” Dê sempre uma olhada na sua agenda e calendário antes de aceitar prazos. Não dê foco apenas no lucro sem antes considerar quanto tempo você realmente precisará para entregar um trabalho e quanto tempo alguém espera que você o faça.

Negocie prazos, seja razoável e realista com o seu calendário e suas horas de trabalho.

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3. Organize-se.

Algumas pessoas podem realmente trabalhar eficazmente, por assim dizer, em um ambiente caótico e aleatoriamente organizado. Se isso funciona para você, ótimo! Mas na maioria das vezes,um ambiente organizado ajuda a focar e priorizar as atividades, o que aumenta as chances de cumprir prazos necessários.

Se organizar é uma estratégia chave na vida de um empreendedor. São tantos assuntos que precisam ser resolvidos: projetos, contas a pagar, funcionários, clientes, etc. Talvez você tenha alguém para delegar algumas das tarefas, mas senão, procure modos de automatizar tarefas com, por exemplo, softwares financeiros, softwares de monitoramento de horas de trabalho, entre outros.

Manter um simples diário semanal também pode ajudar a acompanhar as atividades que precisam ser feitas e quando devem ser feitas. Todos os dias, escreva a meta, a deadline e planeje como realizará. Se preferir fazer tudo isso online, tente o software Trello.

4. Lembretes.

Mesmo as mais inteligentes das pessoas às vezes se esquecem. Lembretes podem ser muito úteis!

Os lembretes podem ser em post-its ou no calendário do seu celular. A maioria dos calendários podem ser sincronizados com o seu e-mail e mandar notificações para que nada seja esquecido.

Planeje e relaxe.

5. Peça ajuda.

Amigos, familiares ou outros empreendedores – peça ajuda e apoio em termos de conselhos de como eles fazem para se organizar, para manter o foco e cumprir os prazos. Cada um possui uma experiência que pode ser compartilhada, avaliada e que talvez possa ajudar na sua caminhada. Afinal, tempo é dinheiro!

Diana Morgado
Sobre o autor: Diana lidera o time de internacionalização do SmartBusinessPlan, a ferramenta que ajuda no sucesso de todos e em qualquer lugar do mundo. Dê uma olhada e teste agora seu plano de negócios.

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